Пропоноване видання входить до серії «Анотовані реєстри описів фондів» галузевої програми «Архівні зібрання України», в яке включено інформацію про склад і зміст документів фондів дорадянського періоду Державного архіву Київської області. У довідник увійшли характеристики фондів установ, що діяли на території Київської губернії та сучасної Київської області, а також інформацію про передані, об’єднані та приєднані фонди. До Анотованого реєстру складено сучасний довідковий апарат.