Данные вспоминают слишком поздно
Без заранее согласованных полей счёт, адрес или библиотечный номер приходится исправлять уже после подтверждения списка.
Поставка становится управляемой, когда библиотечные ссылки и документы определены до того, как заказ передан в работу.
Мы комплектуем библиотеки только русскими и украинскими книгами.
Опишите задачу библиотекиЭтот сервис можно включить в согласованный библиотечный процесс комплектования.
01
Без заранее согласованных полей счёт, адрес или библиотечный номер приходится исправлять уже после подтверждения списка.
Доступность издания проверяется отдельно от реквизитов, которые определяет сама библиотека.
02
На старте фиксируем, какие номера заказа, бюджетные коды, адреса, сведения для счёта и подтверждения нужны конкретному учреждению.
03
Библиотека указывает, какие поля обязательны для её процесса и бухгалтерии.
Номера заказа и бюджетные сведения связываются с согласованным списком книг.
До отгрузки уточняются документы, адрес и способ передачи статусов.
04
Каждая строка списка сохраняет номер заказа, а пакет оформления содержит отдельные данные получателя и счёта.
05
Поля собираются один раз и проверяются до оформления.
Книги, документы и доставка рассматриваются как единый библиотечный процесс.
06 / Exlibrus